1. 할 일 목록 만들기: “할 일 목록”은 수행해야 하는 모든 작업의 우선순위가 지정된 목록입니다. 이 목록에는 수행해야 할 모든 작업이 언급되어 있으며, 가장 중요한 작업이 목록 맨 위에 있고 가장 덜 중요한 작업이 맨 아래에 있습니다. 이러한 목록을 유지함으로써 모든 작업을 한 곳에 적어두어 중요한 것을 잊어버리는 일이 없도록 하세요.
2. 업무 시간과 개인 시간을 분리하세요: 업무 시간과 개인 시간을 분리하세요. 왜냐하면 그것은 당신을 더 효과적인 직원이나 사람으로 만들지 않기 때문입니다. 일을 제대로 풀고 집으로 가져갈 수 있는 능력이 필요합니다. 재택근무자라면 업무 공간과 개인 공간을 분리해 가족과 함께 스트레스 없이 즐길 수 있도록 하세요.
3. 주기적이고 지속적인 운동: 운동은 바쁜 일상생활에서 매우 중요한 역할을 합니다. 이는 신체에 중요할 뿐만 아니라 뇌에도 중요합니다. 하루 20분씩 운동하면 정보처리 능력은 물론 기억력도 향상됩니다. 이는 체육관에 가거나 조깅을 함으로써 두뇌도 강화된다는 의미입니다.
오늘날 수많은 회사에서는 직원들의 건강을 유지하고 변화와 즐거움을 주고 스트레스를 줄이기 위해 사무실 안팎에서 피트니스 강습이나 스포츠 이벤트를 조직합니다.
4. 먹고 자기: 교대 근무를 할 때는 식습관과 운동 습관이 견딜 수 있습니다. 교대근무를 하는 사람들은 식사를 거르고, 불규칙하게 먹고, 건강에 해로운 음식을 먹고, 규칙적인 운동 일정을 유지하기 어려울 수 있습니다. 일을 하려면 식생활과 수면에 신경을 써야 합니다.
5. 일정 미리 확인하기: 하루를 떠나기 전에 다음 날 일정을 확인하는 것도 잊지 마세요. 주말에는 다음 주에 예정된 약속을 모두 살펴보세요. 이렇게 하면 무의식적으로 준비할 시간이 생기고 필수적인 사항을 무시하지 않도록 할 수 있습니다.
6. 회의 프로그램을 정하세요. 항상 회의 시간을 정하세요. 명확한 안건은 회의의 효과성과 효율성을 높여주지만, 가장 간과되는 부분이기 때문입니다.
7. 작업을 완료할 시간을 계획하세요. 복잡한 작업으로 인해 어려운 작업을 미루면 시간을 낭비하고 꾸물거리며 걱정하게 됩니다. 또한, 어수선한 마음은 생각을 방해합니다. 시작하면 시간이 지나면서 작업을 완료하게 될 것입니다. 따라서 작업을 완료할 시간을 계획하세요.
8. 출퇴근 시간을 활용하세요. 매일 많은 이메일을 받을 수 있습니다. 이들 중 대부분은 무의미하며, 일부는 읽어야 하고, 일부는 주의 깊게 읽어야 하며, 일부는 즉각적인 고려가 필요합니다. 하루 중 이메일을 스캔하여 즉각적인 주의가 필요한 이메일을 찾으세요. 나머지 이메일은 다른 자유 시간을 위해 남겨두겠습니다. 집으로 가는 기차 안에서 남은 이메일을 모두 읽어보세요.