ERP 시스템을 포함한 어떤 소프트웨어도 시스템을 적절하게 사용하지 않는 한 문제를 해결하지 못할 것입니다. 기억해야 할 것은 ERP가 도구이지 마법의 지팡이가 아니라는 것입니다. 따라서 어떤 결과를 기대하려면 도구를 적절하게 사용해야 합니다.
도구는 당신이 능숙하고 숙련되고 규율 있게 다루는 만큼만 당신에게 유용해야 한다는 것도 중요합니다. 형편없는 도구는 그저 형편없는 도구일 뿐입니다. 별로 도움이 되지 않습니다. 하지만 제대로 사용하지 않으면 좋은 도구도 당신에게 더 큰 도움이 되지 않습니다 그룹웨어.
엄청난 재고 수준은 재고를 제대로 관리하는 데 필요한 도구가 부족해서일 수도 있습니다. 아니면 사람들이 필요한 것만 주문하는 데 무책임해서일 수도 있습니다. 계획 도구가 부족해서일 수도 있습니다. 아니면 사람들이 계획을 피하거나 전혀 계획하지 않아서일 수도 있습니다.
회사의 수익성이 관리 비용이 너무 많이 들거나 불필요한 비용을 처리할 인력이 부족해서 낮아지는 경우가 많습니다. 누군가가 특정 “크고” “중요한” 고객에게 호의를 베풀고 아무도 모르거나 아무도 신경 쓰지 않기 때문에 회사가 판매에서 수익성이 없게 될 수 있습니다. 이러한 부정 행위와 관련된 사람들은 모든 거래를 은폐할 것입니다.
위의 시나리오에서 ERP 시스템은 큰 차이를 만들어낼 수 있습니다. 즉, ERP가 기적적으로 고객을 당신에게 수익성 있게 만들어주지는 않지만, 도구로서 그들을 노출시키고 수익성이 낮은 이유를 정확히 지적할 수 있습니다.
이는 ERP 시스템이 어떻게 조직의 부정행위를 줄이는 효과적인 도구로 사용될 수 있는지를 보여 주는 한 가지 예일 뿐이며, 이를 통해 궁극적으로 많은 비즈니스 문제를 해결할 수 있습니다.
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